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手書きOCR・OMRシステムとは

パソコンを導入しシステム化が進んでも、ちっとも楽にならないのがデータの入力作業です。
アンケート調査票や試験の解答用紙など、大量の紙文書の内容を、キーボードから打ち込むには、大変な労力を要します。
そんな入力作業を人手に頼らずに、手書きの用紙をスキャナーで読み取って、ダイレクトにデータをパソコンに取り込んでしまおうというのが手書きOCR・OMRシステムです。
OCRは、「Optical Character Reader」の略で、文字を読み取るという意味です。
OMRは、「Optical Mark Reader」の略で、マークを読み取るという意味です。
データの発生現場で、即時、データ化が可能で、人件費などのコストも大幅に削減できるということで、様々な分野で活用されています。

大量のデーターも短時間で正確に入力できる

たとえば、災害時などの緊急事態。
正確に状況を把握できなければ、事実に沿った判断・対応はできません。
憶測による判断では、さらなる混乱を招くことになります。
そして、最も大事なのが、命にも関わる個々の人々(生徒や社員など)の詳細な情報の把握です。
ケガの有無は?避難所で待機するのか帰宅するのか?など。
安否確認の問い合わせにも、迅速かつ正確に答えられなければなりません。
また、食糧や飲料水などの物資を、どれだけ受け入れればよいのか?
なども決めなければなりません。
そのためには、収集した情報をデータベース化しておく必要があります。
そして、いつでも必要な情報を、すぐに取り出せるようにしておかなければなりません。

災害時は、基地局の破損や発信規制などで、通信回線が遮断されるかも知れません。
そうなると、携帯電話や通信回線に頼るシステムは、使えなくなります。
(停電時の電気は、オフグリッドや発電機で対応できます)
アナログな紙媒体を利用したOCR・OMRシステムは、そんな中でも大活躍します。

関西大学 地震避難訓練シミュレーションの様子

 

システム導入の効果のほどは、実際のシステムでご体験ください

下記では、テンプレートを使用して、シートの設計から印刷、スキャニング(データ化)、集計表印刷など、一連の処理の流れを見ていきます。
プログラムは、サイドバーからダウンロードしてお試しいただけます。
(対応OS Microsoft Windows 7~11)

シートの読み取りには、汎用の複合機やドキュメントスキャナーを使用できます。
専用機(マークシートリーダー)は必要ありません。
また、読み取りに使用するシートは、システムからプリンター出力したものを使用できます。
こんなシート作りたい等のコンサルテーションも無料で行っています。何なりとご相談ください。

アイキャッチ(OCR・OMR)
OCRとは  OCRとは、Optical Character Reader の略称です。  ...

アイキャッチ(アンケート)
 テンプレートは、シートの様式(デザイン)に関する情報が書き込まれたファイルです。 アンケ ...

アイキャッチ(解答用紙)
 テンプレートは、シートの様式(デザイン)に関する情報が書き込まれたファイルです。 解答用 ...

アイキャッチ(OCRシート)
 テンプレートは、シートの様式(デザイン)に関する情報が書き込まれたファイルです。 手書き ...

Thumbnail of post image 107
 OCRやOMRの処理には、自動で紙送りできるタイプのスキャナーを使用します。 写真のよう ...

『EZアンケート』メインメニュー
 プログラムを起動したらメインメニューを表示します。 システムを初めて起動した場合は、メイ ...

シートを印刷
 シートを印刷する場合は、「シート設計」または「シート読取」の画面で「印刷」を押します。  ...

シート読取り
 スキャナーの準備ができたら、印刷したシートをスキャナーにセットします。 その際、シートの ...

調査項目画面
 メインメニューの「調査項目」を押してください。 ここでの作業は、シートを新規作成、または ...

集計表印刷メニュー
 集計表を印刷する場合は、メインメニューの「印刷」を押してください。 各集計表のボタンを押 ...