手書きOCR･OMR System 活用術

OCRとは

　OCRとは、Optical Character Reader の略称です。
　シート（帳票）に書かれた文字（活字や手書き文字）をスキャニングして、コンピュータで利用できるデータ（テキスト）に変換する技術（または機器）のことです。
　基本的に、システムは、活字用（印刷物）と手書き用とに分かれています。

　テンプレートは、シートの様式（デザイン）に関する情報が書き込まれたファイルです。
　アンケート調査票のサンプルとして、下記のようなものが入っています。
　これらのテンプレートに類似のものがあれば、それを複製して変更を加えてください。
　シートを設計する画面で、様式を新規に作成することもできますが、テンプレー ...

　テンプレートは、シートの様式（デザイン）に関する情報が書き込まれたファイルです。
　解答用紙のサンプルとして、下記のようなものが入っています。
　これらのテンプレートに類似のものがあれば、それを複製して変更を加えてください。
　シートを設計する画面で、様式を新規に作成することもできますが、テンプレートを変更 ...

　テンプレートは、シートの様式（デザイン）に関する情報が書き込まれたファイルです。
　手書きＯＣＲシートのサンプルとして、下記のようなものが入っています。
　これらのテンプレートに類似のものがあれば、それを複製して変更を加えてください。
　シートを設計する画面で、様式を新規に作成することもできますが、テンプレ ...

　OCRやOMRの処理には、自動で紙送りできるタイプのスキャナーを使用します。
　写真のように、自動給紙装置（ADF）の付いたもので、ドキュメントスキャナーといいます。
　スキャナーとシステムとを連動して作業する場合は、TWAIN規格のスキャナーが必要になります。
　連動というのは、システム上でスキャンしなが ...

　プログラムを起動したらメインメニューを表示します。
　システムを初めて起動した場合は、メインメニュー左上にあるアイコン「シート選択」を押します。
　テンプレートを選択するダイアログボックスが表示されますので、その中から処理を行うテンプレートを選択してください。

　メインメニューの「シート読取」を押します ...

　シートを印刷する場合は、「シート設計」または「シート読取」の画面で「印刷」を押します。
　余白を設定する画面を表示しますので、「実行」を押します。
　プリンタの設定画面を表示しますので、出力するプリンタを選択して印刷を実行してください。

　印刷されたシートの上部の左右には、補正マーク（■）が印字されてい ...

　スキャナーの準備ができたら、印刷したシートをスキャナーにセットします。
　その際、シートの束を、十分にさばいてからスキャナーにセットしてください。
　シート同士がくっついていると、給紙時に重送によるトラブルが発生することがあります。
　特に、レーザープリンターやコピーなどで熱が加わると、シートが湾曲してくっ ...

　メインメニューの「調査項目」を押してください。
　ここでの作業は、シートを新規作成、または、シートの様式を変更した場合に行います。
（テンプレートでは、すでにデータが登録されています）

　調査項目データを生成する場合は、画面の左上のアイコン①を押します。
　確認のメッセージを表示しますので、「は ...

　集計表を印刷する場合は、メインメニューの「印刷」を押してください。
　各集計表のボタンを押すとプレビュー画面を表示します。

　集計表の様式の設定は、プレビュー画面の左側にある入力欄やラジオボタンで行ってください。

　下記の出力帳票サンプルは、ＰＤＦでダウンロードできます。

　　　　　　　 ...

項目内容の変更

　テンプレートの内容の変更は、シート設計画面上部の「属性」アイコンで行うことができます。
　マーク欄や説明文など、実務に則した内容に書き換えてください。
　画面を閉じることで、その内容が設計画面に反映されます。

項目の配置

　記入欄や説明文などの項目を配置する場合は、「編集」アイコンを押して画 ...

　アンケート調査票には、試験などで用いられているマークシート以外にチェックシートがあります。
　チェックシートは、選択肢（□のチェック欄）にチェック（レ）を付けるというものです。
　塗りつぶすより、チェックするほうが簡単ですので、アンケート調査では、一般にチェックシートが使用されています。
　モノクロで印刷す ...

TWAIN非対応のスキャナーを使用する場合

　TWAINに対応していないスキャナーは、このシステムと接続（連動）できません。
　その場合は、下記の手順で処理を行ってください。

　１．あらかじめシートをスキャニングして画像ファイルを作成します。
　　　その際、画像ファイルは、200dpiの白黒の“BMP”また ...

　読み取られた内容は、シート１枚を１頁に表示する「カード形式」とシート１枚を１行で表示する「一覧表形式」で表示させることができます。
　カード形式画面では、イメージと変換された文字データを比較しながら修正することができます。
　シートを一気に読み取って、後からページを送りながら確認し修正することができます。

テンプレートを変更してみよう（『EZ-Entry』／『ＥＺアンケート』）

　ここでは、実務で使用するシートを、効率的に作成するためのポイントについて説明します。
　プログラムのセットアップを行うと、テンプレート（定義ファイルのサンプル）がインストールされます。
　（テンプレートは、プログラムのフォルダの下の“\teig ...

　マーク欄を定義（内容変更や新規作成）する場合は、「編集」アイコンを押して編集モードに切り替えます。

　マーク欄の上で右クリックすると、メニューを表示します。
　「チェック欄編集」を選択すると、マーク欄（チェック欄）に関する設定を行う画面を表示します。

　マーク欄を新規に作成する場合は、余白の部分で右 ...

　読み取りを行う項目が多い場合（質問など１ページに収まらない場合）は、シートの裏面も使って、両面シートとして定義します。
　（両面シートでは、一度のスキャンで両面を読み取りますので、両面読み取り対応のスキャナーが必要です）
　両面シートの定義を行う場合は、下記の手順で行ってください。

　シートを設計する画 ...

　マークシートのようにカラーで印刷されたシートのことをドロップアウトカラー・シートといいます。
　下記のように、赤・青・緑のいづれかの色で印刷できます。（混色はできません）
（赤が一番見やすく、ドロップアウトしやすいのでお勧めです）

　カラー印刷された下地部分は、スキャニングの際に除去されてイメージ化され ...

マークシート方式を利用する上での要点

　人である以上、うっかりミスは避けられません。
　そのため、いくら完璧を期したとしても採点ミスは起こりえます。
　しかし、入試など人の一生を左右するような試験では、それは許されません。
　その対策として、最近では、マークシート方式が広く利用されるようになってきました。 ...

　カタカナ文字用のマーク欄は、下記のように該当する文字を塗りつぶします。
　濁点や半濁点がある文字は、その文字と濁点や半濁点を塗りつぶします。
　下記の例では、
　“バ”は、“ﾊ”と“ﾞ”（濁点）を塗りつぶします。
　“ド”は、“ﾄ”と“ﾞ”（濁点）を塗りつぶします。
　小書き文字は使えません ...

　読み取られた内容をエクセル等の他のソフトで利用する場合は、CSVファイルに出力したものを取り込んでください。
　シートの読み取り画面、または、「回答表示」の上部の「一覧」アイコンを押します。
　一覧表形式画面を表示しますので、画面上部の「CSV」を押します。
　設定の画面を表示しますので、出力するファイル名 ...

　『ＥＺアンケート』では、記述欄の部分を文字認識してテキスト化することはできません。
　記述欄は、スキャニング時にデータとは別に、イメージとして保存することができます。
　保存された記述欄イメージは、まとめて記述欄一覧として印刷できます。
　記述欄など、イメージとして保存する部分は、調査票を設計する画面で、切 ...