OCRシートやマークシート作成のポイント

テンプレートを変更してみよう（『EZ-Entry』／『ＥＺアンケート』）

　ここでは、実務で使用するシートを、効率的に作成するためのポイントについて説明します。
　プログラムのセットアップを行うと、テンプレート（定義ファイルのサンプル）がインストールされます。
　（テンプレートは、プログラムのフォルダの下の“\teigi”というサブフォルダに保存されています）
　テンプレートの様式を選択する場合は、「シート選択①」を押してください。
　ファイルを選択するダイアログを表示します。
　そこで該当するテンプレートを右クリックし、複製（コピー＆貼り付け）します。
　独自のファイル名にしておくと、プログラムを再インストールした際も上書きされません。
　名前の変更ができたら、そのテンプレートをクリックし、ダイアログで選択します。
　シートの様式に関する情報（編集内容）は、全て、このテンプレート（定義ファイル）に書き込まれます。
　（注：読み取られた内容が書き込まれるわけではありません）

　操作に迷ったり、エラーが出るという場合は、この定義ファイルをメールに添付し、当社までお送りください。
　当社において、状況を再現できれば、速やかに問題を解決できます。
　また、作成した定義ファイルは、バックアップを取っておいてください。

OCRシート定義(メインメニュー)

　最初は、「シート定義②」で、様式の基本的な体裁を定義します。

＜ガイドライン＞
　「ガイドライン」の設定を行うと、記入欄等を、迅速に等間隔で並べることができます。
　たとえば、「ガイドライン」を、[横：2／縦：8]に設定すると、シート設計画面に、横(Ｘ)方向に２mm、縦(Ｙ)方向に８mm、のラインを表示します。
　記入欄等をマウスでドラッグして、そのライン上に移動すると自動整列します。
　任意の位置に配置する場合は、シート設計画面で「スナップ」をオフにします。

＜出力データベース名＞
　読み取られた内容を出力するデータベースの名前を設定します。
　データを保存しておく場合は、内容を判別できるような名前にすると管理しやすくなります。
　また、複数のシート（定義ファイル）を切り替えて（同時に）使用する場合は、フォルダ名が同じだと、切り取りイメージ（記述欄など）がごっちゃになってしまいます。
　その場合は、フォルダ名（\dataの部分）を、ユニークな名前に変更してください。

OCRシート設計(メインメニュー)

　シートの様式の変更を行う場合は、「シート設計③」をクリックします。

　定義されているシートの様式が画面に表示されます。

　「編集④」を押すと、フォーマット編集モードに切り替わります。
　画面には、黄色のガイドラインが現れます。

＜チェック欄（マーク欄）の編集＞
　マーク欄の上で、右クリックして、「チェック欄編集」をクリックします。
　チェック欄（マーク欄）の内容を定義する画面を表示します。

　たとえば、マーク欄を、５肢にしてみます。
　「チェック数」を“5”、「選択肢の内容」を“ABCDE”に、そして、「空き」を“6”にします。
　（「空き」は、マークとマークの間隔です）
　複数回答を許可する場合は、「最大」に、その最大数を設定します。
　「しきい値」の値を下げると薄いマークも認識されやすくなります。
　しかし、その分、消し屑などのノイズの影響も受けやすくなります。
　（通常は初期設定の値“10”で大丈夫です）
　設定できたら画面左上のアイコン（閉じる）を押します。
　すると、編集画面のマーク欄が５肢に変わります。

＜記入例では＞
　マーク欄の記入例の上で、右クリックして、「チェック欄編集」をクリックします。
　記入例は、認識の対象から外す必要があります。
　認識させないマーク欄には、「しきい値」に“-1”を設定します。
　取得する内容に、下記の文字（半角キャラクタ）を設定してください。
　良い例は“*”アスタリスク、悪い例は“･”中黒、“-”マイナス、“|”縦棒、“X”大文字エックス、“ﾚ”カタカナのレを設定してください。

＜チェック欄（マーク欄）の追加＞
　画面の余白の上で、右クリックして、「チェック欄作成」をクリックしてください。
　「項目名」や「チェック数」、「横幅」「空き」「選択肢の内容」などの属性の設定を行います。
　設定できたら画面左上のアイコン（閉じる）を押します。

＜テキスト項目の編集＞
　テキスト項目は、タイトルや説明文、枠など、データ化の対象にならない項目です。
　「質問」の上で、右クリックして、「テキスト項目編集」を選択してください。
　テキスト項目の内容を定義する画面を表示します。
　「質問」は、前述の「チェック欄編集｣」「タイトル（質問）」として作成することも可能ですが、ここでは、「質問」を、「テキスト項目」として作成しています。
　（その方が、配置の自由度は高まります）
　「文字数⑤」を設定すると、長い「質問」の場合は、改行されて複数行になります。
　（設定は、全角の文字数で行います）

＜｢囲み枠｣の編集＞
　ここでは、「囲み枠」は、最上部だけ定義して、後は複製表示する設定にしています。
　そのため、編集モードでは、2行目以下の「囲み枠」は画面に表示されません。
　編集する場合は、「囲み枠」の上で、右クリックして、「テキスト項目編集」を選択します。
　（「質問」と同じように、「テキスト項目編集」で定義します）
　「横幅⑥」と「高さ⑦」を設定し、【枠の種類】の“実線”にチェックします。
　設定できたら画面左上のアイコン（閉じる）を押します。

　今度は、「囲み枠」の上で、右クリックして、「繰り返し項目」を選択してください。
　「開始番号」を“1”、「個数」を“12”に設定します。
　設定できたら画面左上のアイコン（閉じる）を押します。
　「囲み枠」は、編集モードを終了した時点で全て表示します。

＜裏面に切り替える＞
　このシートでは、裏面にもマーク欄が設けられています。
　（シートの両面を同時に読み取る設定になってしまいます）
　裏面の読み取りも行う場合は、ボタン⑧を押して、“ＡＤＦ両面”を選択します。
　ラジオボタン⑨が表示されますので、それで、表面・裏面を切り替えることができます。

＜記述欄の切り取り＞
　裏面の最下部には、記述欄が設けられています。
　編集モードにすると、切り取る部分が緑色の矩形枠で表示されます。
　このような枠を作成する場合は、切り取りたい部分をマウスでドラッグします。
　ボタンが表示されますので、「切り取り」ボタンを押します。
　スキャニングの際に、この部分が切り取られて、ディスクに保存されます。
　この切り取り枠を削除する場合は、削除する枠（線上）をクリックします。
　線の色が、赤に変わりますので、「Delete」を押します。
　ここで切り取られたイメージは、メインメニューの「印刷」（記述欄一覧）で印刷できます。

＜表面の項目を裏面に＞
　マーク欄やテキスト項目など、表面の項目を裏面に移動したい場合（またはその逆）は、「項目移動⑩」を押します。
　項目名を一覧表示しますので、移動する項目にチェックし、実行アイコンを押します。